О системе:

Атлас представляет собой облачную систему товарного учёта для аптек и аптечных сетей, в которую интегрированы механизмы расчёта потребности, автоматических торгов и управления ассортиментом.
Система состоит из двух основных частей: кассового модуля и облачной части, где ведется основной учёт и производятся закупки.
Кассовый модуль устанавливается на компьютер, к котрому подключена ККМ, сканер штрих-кодов, терминал банка (эквайринг).
Если в аптеке пропадет доступ в интернет, кассовый модуль всё равно будет продолжать работать (наличный расчет). Когда связь восстановится, все неотправленные продажи будут выгружены в облако. Все данные о продажах поступают из кассового модуля в облачное хранилище, где их можно увидеть из любого места, будь Вы хоть в Аргентине или на острове Пасхи.
При этом, Вам не нужно устанавливать какие-либо дополнительные программы, типа TeamViewer или ему подобных, Вы используете обычный браузер (Chrome, FireFox и др.), который есть на любом компьютере.

В своей системе мы стремимся максимально упростить работу заведующей и персонала аптеки. Поэтому, мы сами настраиваем электронное взаимодействие с поставщиками. Приходные накладные поступают в систему автоматически, расценка (проставление розничных цен) происходит также автоматически. От заведеющей требуется только проверить корректность документа и провести его одним нажатием.
Наш подход: минимум действий со стороны пользователя для достижения необходимого результата.
Если в аптеке используется внутреннее штрих-кодирование, то печатаются этикетки с внутренними ШК и передаются разборщику товара.
Итак, накладная проведена, товар сразу же появляется на остатках аптеки и выгружается в кассовый модуль, где его можно продавать.
Вернемся к вопросу расценки товара, она реализуется на базе наценочной матрицы. Для каждого диапазона цен и группы уходимости товара можно задать свою наценку. Помимо этого, на определенные товары можно задать фиксированные цены. Естесственно, при расценке учитываются максимальные предельниые наценки на товары ЖНВЛС.
Когда возникнет необходимость, любой товар можно переоценить и реализовывать уже по новой цене.
Если же у какого-то товара истёк срок годности или мы хотим вернуть товар поставщику, оформляется соответствующий расходный документ.

   Как устроена система закупок?

Большая часть времени работы заведующей затрачивается именно на заказ товара, поэтому эту часть работы автоматизировали особо. Расчёт потребности выполняется в фоновом режиме, незаметно для пользователя. Пользователь получает уже готовые рекомендации по заказу товара. Прайс-листы также обновляются полностью в автоматическом режиме, по мере поступления от поставщиков. Сами электронные торги проводятся одним нажатием кнопки "Распределить заказ". Пользователь проверяет как система распеределила заказ на поставщиков, при необходимости корректирует, после чего нажимает кнопку "Отправить заказ".
По сути, закупка товара выполняется нажатием всего двух кнопок: "Распределить заказ", "Отправить заказ".
Остальные действия автоматизированы в нашей системе.
Ключевым звеном системы являются нормативы для поддержания товарных запасов.
Расчёт нормативов осуществляется автоматически на базе продаж аптеки. Специальный робот анализирует продажи каждого препарата и рассчитывает текущий норматив, т.е. какое именно количество необходимо держать на остатках. Результаты расчёта нормативов можно видеть в разделе Ассортимент. Помимо автоматических нормативов, в системе имеются ручные нормативы, заведующая может задать их самостоятельно. Как правило, ручной норматив нужен для ввода новых позиций в ассортимент. Поскольку продаж нового препарата ещё не было, чтобы система начала его закупать, необходимо выставить ручной норматив. Далее, всё будет зависеть от того как препарат будет продаваться. Если продажи пойдут хорошо, то норматив будет автоматически повышаться, если хуже, то понижаться. В этом и состоит принцип самобалансировки.
Система также учитывает сезонность продаж препаратов, сама будет повышать норматив по мере наступления сезона для препарата и снижать по окончанию сезона. Конечно же, точно сказать, когда именно начнется повышение спроса, может только человек, но система ему сможет помочь в этом.
Подчеркну, что даже при практически полной автоматизации, принятие решения всё равно остается за человеком. Человек необходим для осуществления общего контроля над процессом и небольших корректировок ассортимента и формируемых заказов.

В системе "Атлас" также реализован функционал маркетинговых договоров с производителями.
Система устроена так, что позволяет модифицировать ассортиментный справочник под потребность своей аптечной сети. Ассортимент выстроен по кластерному принципу. Товары можно как объединять в общие кластеры, так и выделять в отдельные кластеры. Расчёт потребности товара будет выполняться в рамках каждого кластера, созданного пользователем. По-умолчанию предлагается позиционное деление товаров на кластеры. Каждый кластер содержит товары одного наименования, но разных производителей.


В данном кратком обзоре невозможно осветить все аспекты работы системы.
Поэтому, если у Вас остались какие-то вопросы, звоните, я с удовольствием на них отвечу.
+7 (926) 249-10-06
Константин